Документы для оформления бизнес-визы в Германию по приглашению и без (в т.ч. посещение выставки) 2024

Виза в Германию для деловых поездок, включая посещение выставок

Настоящий список поможет вам собрать документы для заявления на получение визы. Обратите внимание, что Посольство может попросить представить дополнительные документы или информацию, если это требуется для рассмотрения заявления.

Стоимость подготовки документов на визу в Германию, а также ее оформление - цена с учетом сбора визового центра и консульского сбора составляет  

Запись на подачу документов в визовый центр Германии Visametric осуществляется бесплатно  

Экспресс визы временно не оформляются, срок рассмотрения заявления - до 45 дней, по опыту документы выходят через 5-15 дней.

Не любите много читать - звоните +7 495 668-31-61, (-31-62,  -31-63)

Все подписи должны быть сделаны синей ручкой. 

1. Внимание! доверенность на подачу/получение документов на представителя "Чайка-Тур", который подаст анкету от вашего имени.  ВНИМАНИЕ! На доверенности необходимо поставить личную подпись СИНЕЙ РУЧКОЙ.

(Бланк доверенности за детей до 18 лет подписывает один из родителей). Доверенности не заполнять, только подписать!

2. Анкеты-заявления на выдачу визы в одном экземпляре - распечатать страницы 5,6 и подписать в 2 местах СИНЕЙ РУЧКОЙ. Опросник, по которому МЫ заполним анкету. 
Внимание! За несовершеннолетних анкету-заявление подписывает постоянный или временный обладатель родительских прав или опекун).

3. Заграничный паспорт, действительный по крайней мере в течение трех месяцев после последней предполагаемой даты отбытия из Шенгенской зоны, содержащий как минимум две чистых страницы и не старше десяти лет.
Дополнительно: предыдущий и другие действующие загранпаспорта.

4. 2 актуальные (не старше 6 месяцев, не применявшиеся ранее) фотографии 3,5 x 4,5 см на белом фоне, с четким овалом лица, без фотошопа и и сканирования.
Образцы правильно выполненных фотографий вы сможете найти, пройдя по этой ссылке.

5. Медицинская страховка от европейской страховой компании, охватывающая весь период пребывания, действительная для всех стран Европейского союза и покрывающая все расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью во время пребывания. Сумма минимального покрытия должна составлять не менее 3 237 900 руб. (30000 €)*. Мы оформляем европейские страховки - от 350 руб/день

6. Копия всех страниц общегражданского паспорта (не для детей младше 14 лет).

7. Заверенная копия трудовой книжки и справка с работы на фирменном бланке на русском языке
С указанием адреса предприятия и телефонов, занимаемой должности, зарплаты, прописаны дни командитровки. 
Внимание! Не принимаются справки, подписанные человеком, на которого выдана данная справка.

Должна быть предоставлена информация о регистрации компании в Российском торговом реестре (выписка из ЕГРЮЛ).
- для частных предпринимателей -  Свидетельство о регистрации ИП (оригинал и копия), форма 2НДФЛ или 3НДФЛ и выписка из торгового/налогового реестра.

8. Доказательство достаточности финансовых средств (например, выписки по банковскому счету (кредитной карте), по крайней мере, за последние три месяца или доказательство спонсорства приглашающей компании, работодателя или третьего лица, или иную информацию о работодателе, например, письмо Российско-немецкой торговой палаты).

В случае, если прнинимающая сторона не берёт на себя все расходы по поездке - необходимо предоставить актуальные выписки, выданные на имя заявителя из поддающегося проверке банка, действующего в странах-членах ЕС. Документ должен включать информацию о текущей сумме денежных средств на счете (счетах). Заявитель должен предоставить соответствующие выписки из банковского счета за последние 3 месяца.

9. Простые ксерокопии (не нотариальные) документов о наличии жилой недвижимости 

10. Ксерокопии свидетельства о браке и свидетельства о рождении детей (даже если супруг/супруга и дети не едут). 

11. Приглашение от Вашего бизнес-партнера в Германии с указанием перенятия всех финансовых обязательств по поездке и ответственности согласно $$66-68 закона о пребывании. Приложить копию
паспорта приглашающего лица и актуальную, нестарше 6 месяцев, выписку из торгового рееста приглашающей фирмы.
Примечание: Российские дочерние предприятия и филиалы немецких компаний Германии вместо подачи приглашения от немецкой компании могут составлять приглашения сами. В данном случае необходима доверенность, наделяющая какого-либо сотрудника дочернего предприятия или филиала правом составлять приглашения от имени и по поручению филиала немецкой компании (достаточно незаверенной копии).  Выписка из торгового реестра о приглашающей фирме (давностью не более 6 месяцев)

Доказательством делового характера поездки также могут служить документы, свидетельствующие об участии в выставке в Германии и фрагменты деловой переписки

12. Подтверждение бронирования и оплаты отеля на имя заявителя на весь период поездки

13. Подтверждение оплаченных билетов в обе стороны с указанием имени и дат поездки заявителя

Дополнительно для несовершеннолетних:

i.  Оригинал и копия свидетельства о рождении
ii. Оригинал нотариального согласия родителей или законных опекунов на поездку в страны Шенгенского соглашения, в том числе в Германию, только если несовершеннолетний отправляется в поездку один или в сопровождении только одного родителя. В том случае, если один из родителей владеет исключительным родительским правом (т.е. если другой родитель болен или заключен под стражу), требуется свидетельство о смерти или судебное постановление).
iii. Копия действительной Шенгенской визы родителей, путешествующих с несовершеннолетним, если получение визы происходит в разное время.

iv. Копия первых страниц внутренних паспортов родителей.

v.  В доверенности на подачу документов родители указывают номер загранпаспорта ребёнка.

Подробнее о дополнительных документах по оформлению визы для детей

Дополнительно для граждан третьих стран 

оригинал документа, подтверждающего проживание на территории Российской Федерации в соответствии с федеральным законодательством (к примеру, вид на жительство, долгосрочная виза или регистрация ФМС), действительный по меньшей мере в течение трех месяцев с момента предполагаемого возвращения из Шенгенской зоны или документ, подтверждающий, что заявитель обратился за продлением такого подтверждения.
Для нерезидента - подтверждение законного пребывания в Российской Федерации и обоснование подачи заявления на визу в Российской Федерации, а не в стране проживания.